מעסיקים עובדים זרים בענף הבנייה? כך בונים מערך שכר יעיל ונוח יותר

ניהול שכר לעובדים זרים הוא הרבה מעבר להעברת המשכורת בסוף החודש. כשמדובר בעשרות, מאות ולעיתים אלפי עובדים, צריך לחשוב על כל התהליך. איך העובד מקבל את הכסף, עד כמה הוא יכול להתנהל באופן עצמאי, איזה מענה הוא מקבל במקרה של שאלה או בעיה, ואילו שירותים נוספים יכולים להקל עליו במהלך השהות בישראל.

מערך נכון יכול להקל לא רק על העובדים, אלא גם על מחלקות הכספים ומשאבי האנוש של המעסיק. הנה כמה נקודות שכדאי לקחת בחשבון:

1. להעדיף חשבון אישי על שם העובד

הדרך הבטוחה והיעילה ביותר לתשלום השכר היא באמצעות העברה ישירה לחשבון בנק אישי הרשום על שם העובד. מעבר לעצמאות הכלכלית ולגישה הנוחה של העובד לכספו, פתרון זה מבטיח אבטחה מלאה. הכסף נשמר בבטחה ואינו חשוף לסכנת אובדן או גניבה, כפי שעלול לקרות עם אמצעים פיזיים כמו מזומן, צ׳ק או כרטיס שכר. מבחינת המעסיק, חשבון אישי מאפשר לבנות תהליך שכר מסודר, שקוף ומבוקר (כמו העברה מרוכזת במס״ב). כדי לחסוך עומס תפעולי בקליטת עובדים חדשים, מומלץ להיעזר בגוף שמלווה ומנהל את תהליך פתיחת החשבונות באופן מרוכז עבור המעסיק.

2. לבדוק מי הגוף שמנהל את כספי העובדים

כשבוחרים פתרון לתשלום משכורות מחיר ונוחות אינם השיקולים היחידים. כשמדובר בשכר של עובדים, האחריות מחייבת לבחור בגוף פיננסי יציב, בטוח ומאובטח, שיכול לספק שירות אמין לאורך זמן ולהבטיח שקט נפשי מלא למעסיק. כדי לבנות אמון ולדעת שהכסף נמצא בידיים הבטוחות ביותר, חשוב לוודא שהגוף הנבחר נהנה מצידו מגב פיננסי איתן ועומד ברגולציות המחמירות ביותר. בין היתר, יש לבדוק כי החברה פועלת ברישיון מוסדר מטעם הרשות לניירות ערך ומחזיקה בקוד זיהוי בנקאי. נתון זה קריטי, שכן הוא מבטיח הפרדה מלאה ושמירה מוגנת על כספי העובדים ברמה הבנקאית הגבוהה ביותר.

3. לחשוב על ״היום שאחרי״: מעטפת פיננסית מלאה ונוחה לעובד

עבור העובד, קבלת המשכורת היא רק התחלת הדרך. העיקר הוא היכולת לנהל את הכסף ביומיום בקלות, בביטחון ובנוחות. לכן, בעת בחירת פתרון השכר חשוב לבחון איזה ערך מוסף הוא מעניק לעובד ביום שאחרי כניסת השכר כגון:

העברות לחו״ל בשקיפות מלאה:

עובדים רבים מעבירים חלק משכרם למשפחותיהם במדינת המוצא. קריטי לבחור במערכת המציעה מגוון ערוצי העברה בינלאומיים הפועלים בשקיפות מוחלטת – כך שהעובד יודע בדיוק מה גובה העמלה, מהו שער ההמרה ובעיקר מהי ״השורה התחתונה״ והסכום המדויק שיקבל המוטב בחו״ל.

כרטיס בינלאומי נטען:

מומלץ לוודא שהחשבון כולל כרטיס נטען (בעדיפות לכרטיס בינלאומי), המאפשר לעובד למשוך מזומן מכספומטים ולבצע רכישות שוטפות בארץ, בחו״ל ובאינטרנט.

כל השירותים במקום אחד:

פתרון שמציע מעטפת רחבה יותר כמו העברות כספים מהירות בין חברים, חבילות תקשורת (סלולר) מורחבות ואפשרויות ביטוח – מייצר עבור העובד נוחות מרבית ומרכז את כל צרכיו הפיננסיים והיומיומיים תחת קורת גג אחת.

4. נגישות שפתית: עצמאות לעובד, יעילות למעסיק

פתרון פיננסי איכותי נמדד גם ביכולת של העובד להשתמש בו בקלות ובביטחון. כאשר מדובר בעובדים ממדינות זרות, חשוב לבדוק מראש באילו שפות זמינים הממשק (האפליקציה) ושירות הלקוחות. יכולתו של העובד להתנהל באופן עצמאי בשפתו, להבין את תנועות החשבון ולפתור שאלות מול שירות לקוחות נגיש, מעניקה לו שליטה מלאה בכספו. עבור המעסיק, מדובר ביתרון תפעולי עצום: חסכון בזמן יקר של מחלקות משאבי האנוש והשכר, שנמנעות מהצורך לתווך ולתרגם בכל פנייה שוטפת.

5. פתרון שטוב לשני הצדדים: יעילות וליווי אישי למעסיק

פתרון שכר מנצח חייב ליצור סנכרון מלא בין צורכי העובד לדרישות התפעוליות של המעסיק. בעוד העובד זקוק לנגישות, שקיפות ושירות בשפתו, המעסיק חייב תהליך עבודה מסודר, פשוט ונטול בירוקרטיה. כדי להבטיח שהפתרון אכן משרת את הארגון, מומלץ לוודא שהשירות כולל:

תהליך קליטה מוסדר:

ליווי מלא בפתיחת החשבונות וקליטת עובדים חדשים המקצר זמנים ומונע עיכובים בתשלום השכר.

מנהל תיק אישי:

כתובת מקצועית אחת וזמינה המכירה את צורכי החברה ומספקת מענה תפעולי מהיר בכל צורך.

חיסכון במשאבי מטה:

ניהול מרוכז שמפחית באופן משמעותי את הנטל הביורוקרטי ממחלקות השכר והמשאבים האנושיים.

איך זה עובד בפועל? הפתרון המלא של GMT by Western Union

בסופו של דבר, כדי ליישם תהליך שכר נכון אין צורך לחבר בין כמה ספקים שונים. תוכנית המעסיקים של GMT by Western Union מאגדת את כל הצרכים הללו תחת קורת גג אחת. התוכנית מאפשרת לפתוח לכל עובד חשבון אישי על שמו, להעביר את השכר בצורה מסודרת דרך מס״ב ולחבר אליו כרטיס Visa בינלאומי נטען. העובדים נהנים מנגישות מלאה, העברות כספים שקופות לכל העולם (למעלה מ-200 יעדים), מעטפת שירותים משלימה של תקשורת וביטוחים וממשק נוח בשפתם באפליקציה (עברית, אנגלית, רוסית, סינית ותאית) ובשירות הלקוחות. עבור המעסיק מדובר בביטחון מלא ובחיסכון משמעותי בזמן. GMT פועלת ברישיון מוסדר מטעם הרשות לניירות ערך, מחזיקה בקוד זיהוי בנקאי 69 מטעם בנק ישראל, עומדת בתקני האבטחה והפרטיות ISO/IEC 27001 ו-27701, ומביאה את העוצמה והניסיון הבינלאומי של Western Union. מעבר לטכנולוגיה, GMT מעמידה לרשותכם מנהל תיק אישי שמלווה אתכם ישירות בכל שלבי הקליטה, פתיחת החשבונות והניהול השוטף. מעסיקים עובדים זרים בענף הבנייה? זה הזמן לייעל את מערך השכר והשירות בעסק. השאירו פרטים עכשיו וקבלו את כל המידע על תוכנית המעסיקים של GMT by Western Union.